这阵子是企业举办年会的高峰期,与往年不同,今年受疫情的影响,不能集中举办年会,于是,很多企业选择改变企业年会的形式,拥抱“云年会”模式。那么,线上的企业年会在策划和实施过程中要注意些什么?“云年会”如何操办才能出彩?
很多企业的“云年会”,其实是把传统的线下年会的场景、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地,而是通过手机或者公司会议室等的屏幕来观看和参与。如果是这样的情况,那么整场年会的流程和内容应该是变化不太大的,需要特别注意的环节是线下场景的搭建,以及线上直播流程是否能顺畅。也有的企业在年会节目上是采用录播的形式,节目表演的环节都是事先录制好,到年会当天播放,而主持和抽奖的环节则是现场进行直播。
无论是哪种情况,都建议最好对年会的整个流程进行全程彩排,有的企业在多地有分支机构,线上年会也会涉及到多地连线互动,这种情况一定要提前进行测试。另外,由于是线上直播,一定要确保直播的网络环境,直播的流畅是线上年会能否成功举办的前提。
还有一点对于线上年会来说很重要,就是如何提升员工的参与度。要增强员工的互动,可以采用互动屏幕,让员工们可以发弹幕留言进行互动,这样线上年会就能热闹起来啦!
相比传统的线下企业年会,线上年会在场地和搭建上的成本大幅降低。事实上,线上年会也不是今年才开始出现的,比如,饿了么从几年前就开始举办线上年会了,把线下布置场地的预算用来给饿了么的员工们发奖品。饿了么的线上年会,活动非常丰富多彩,而且时间往往会持续一周以上,其中一个很重要的活动内容就是线上小游戏,每天活动不重样,游戏不重样,分数冲进榜单就能赢奖品,而且玩游戏能随机获得饿了么红包。线上小游戏是吸引全员参与进来的一个很好的方式,HR在策划线上年会的时候可以考虑用线上小游戏的方式来提升员工参与度,炒热年会的氛围。
当然,对于员工们来说,年会最期盼的就是抽奖环节。那么问题来了,今年的企业年会奖品都准备好了吗?担心员工众口难调,万一抽到个不喜欢的礼品可要尴尬了?那不如把实物礼品换成员工可以自由选择的礼品套餐吧。关爱通推出的关爱优选新年套餐,提供100元、150元、200元、300元、400元、500元、800元共7档套餐,企业可根据预算灵活选择。每个套餐都包含多款精选大牌年货礼盒,还有网红潮品、家电数码、时尚料理、品质生活等多种品类的优选商品,知名品牌顶流代理联合造品,正品授权,品质保证。员工收到套餐后,可以自由兑换心仪的礼品,有效提升满意度。如果企业还没有采购新年要发给员工的新年礼品的话,这款关爱优选新年套餐也是很好的选择哦!