员工福利不仅是8小时工作时间内的必备项目,也是8小时外的贴心加分项。完备的
员工福利体系可以成为公司留住员工的一份强大助力,对应的留给行政的工作命题则是如何制定员工福利体系?
一、公司的福利目标
公司的福利目标需要跟领导、老板沟通清楚他们的需求。通常来讲,可如下描述:
1. 必须符合企业的长远战略发展目标。
2. 必须满足员工的正常生理及心理需求。
3. 符合企业的报酬政策及制度。
4. 要考虑员工眼前需要和长远需要。
5. 能激励大部分员工,使企业对员工产生凝聚力。
6. 符合成本原则,企业能担负得起。
7. 符合当地的政策、法律、法规。
二、企业福利成本管理方法
福利成本的管理是福利体系制定中非常重要的一个环节,原则上可按以下步骤来进行初步搭建:
1. 根据利润计算出公司可能支付的最高福利费用。
2. 与外部福利标准进行比较,尤其是与竞争对手的福利标准进行比较,以尽量不低于同行平均福利水平为原则。
3. 做出主要福利项目的核算及占总成本的比重。
4. 确定每一个员工的福利项目成本。
5. 制定相应的福利项目成本计划。
6. 尽可能在满足福利目标的前提下降低成本。
需要对成本与福利进行平衡调整时,可通过构建福利需求矩阵,将员工感知和企业重要性结合,筛选出需要关注的重点项目。
如果是创业初期公司,可以先做基础福利(例如:节日礼品、日常餐饮福利、上下班交通福利、茶水间),如果是有钱有能力的成熟企业,那么就可以根据根据自身实际情况,提供一些“别的公司没有,你们公司可以有也可以没有”的福利项目。
三、福利沟通方法
福利沟通的方法可设置为三类:
1. 调研需求:通过问卷调研或者与一些有代表性员工的深度面谈,来了解某一层次或某一类型员工的福利需求;
2. 予以选择权:可以给予员工一些可选择的福利项目;
3. 反馈调整:福利并非一层不变的,可以收集员工对福利项目的反馈进行调整改进。
四、福利实施准则
根据公司的情况,梳理出最核心的实施准则:
1. 福利制度需分类设置,设定详细的实施准则;
2. 留有一定的灵活性;
3. 需定时检查实施情况,防止漏洞的产生;
4. 根据公司战略目标进行相应调整。
员工福利并非是看别人有什么福利便一加一堆叠出来的体系,需量力而行、量身而制。好的员工福利体系,需包含以上福利目标、成本管理、沟通方法、实施准则等,才算是一整套清晰的员工福利体系。
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