对于员工来说,最期待的就是一个个节假日,2022的节假日都过完了,2023的节假日还远吗?
HR忙完2022年的一个个节日福利,马上又要准备迎接2023年的一个个节日 福利方案了。
今天就来为大家分享2023年节日福利的开展思路。
让我们先回到这个问题:企业已经为员工提供了工资,那为什么还要给员工提供福利呢?
我认为,企业之所以提供福利给员工,主要是要用福利解决无法用钱解决的问题,起码是用少量的钱解决不了的问题。
换而言之,就是花同样的钱,福利带来的效果更好。
最典型的案例就是中秋月饼礼盒:
如果仅仅是简单的月饼礼盒,员工在收到的时候,可能对于月饼的档次,口味,质量进行质疑,但当月饼礼盒成为企业的“周边”(例如各大互联网公司每年推出的形形色色的定制月饼礼盒),展现了一定的特色的时候,很少有人会再关心月饼本身是否好吃,更多关注的是月饼礼盒是否充满创意与心意。企业也在发放福利的过程当中,展现了自身的企业文化形象、气质,也完成了品牌的自我宣传和公众推广。
那么,2023年我们该从哪些方面,来规划节日福利方案呢?
规划思路一
时机很重要:三大节是关键
每年的元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等节日福利活动都是企业管理者们“稳固军心”的重要时机。
一般来说我们在做全年福利规划的时候,可根据每个国定节日本身含有的意义的不同,有针对性的考虑准备一些福利给员工,鼓舞大家士气。
同样,每个公司所依据本企业文化的不同,发放的福利内容也不一样。
那么,哪些节日更适合进行重点福利关怀呢?
1. 新年
新年是中国最重要的传统节日,代表着新的一年开始,万物苏醒。
一般来说,新年也是公司发放福利最多的节日,依据公司的规模及性质不同,有的公司会发购物卡,能够拿着卡想买什么就买什么,有的公司会发一些新年综合大礼包,比如年夜饭半成品、零食组合等等。
2. 端午节
端午节是有着特殊留念意义的,一般公司都会发放粽子,寓意为端午安康的意思。
有的公司会在这一天安排员工开展划龙舟比赛或者其他团队拓展活动,这也是一个增强团队凝聚力,增进同事间相互了解的时机。
3. 中秋节
中秋节是每年农历的八月十五,在这个代表团圆的日子,一般公司都会发放中秋节特有的美食月饼作为公司福利。
以上三个节日,一般公司都会发有代表性的实物福利,至于其他的节日,并不是所有公司都会发节日福利,比如国庆节、元旦等。
有的节日则是属于部分员工的,比如妇女节、青年节,HR在做福利规划的时候,可以有选择性的设计一些有针对的方案。
规划思路二
预算越多越好:工会经费利用好
讲到福利规划,就不能不提到工会的作用,有工会的企业,hr在进行年度福利方案设计和规划时,还可以将工会经费纳入预算,等于又多了一份可以花的钱。
如果企业有工会,那工会节日福利如何发放?
根据全国总工会发布的《基层工会经费收支管理办法》,就工会经费用于职工的各项开支做了全面、细致具体的规定。
工会经费可以用于职工集体福利支出,包括基层工会逢年过节和会员生日、婚丧嫁娶、退休离岗的慰问支出等。
需要说明的是:
1. 逢年过节的年节是指国家规定的法定节日(即:新年、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节)和经自治区以上人民政府批准设立的少数民族节日;
2. 节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等,基层工会可结合实际采取便捷灵活的发放方式。
当然,在落实员工节日福利中仅仅依靠工会的“独角戏”,其力度和效果与员工的期望必然会存在差距。
所以要想真正提高员工节日福利待遇和福利感知,企业在法定福利、 工会福利以外提供的个性化福利还是重头戏。
规划思路三
形式决定感知:员工选择权很重要
1. 发放现金红包
在早些年,最普遍的做法自然是把经费均摊为给员工发放的现金红包,当然现在大家都会直接打入工资卡中。这种方法虽然简单,但有较大弊端。
将现金红包作为主要的节日福利手段,很可能面临员工当下毫无获得感,反馈寥寥的尴尬境地。因此,不少企业会偏向选用实物礼品。
2. 发放统一礼品
统一发放礼品实则是不少企业的传统福利发放方式。
比起先前提到的现金红包,实物礼品使得一笔数字货币变得可视化、实体化;采购时更可以选用符合节日调性的礼品,融入节日氛围。
然而这种福利模式也同样面临着一些不便:
①. 大型企业在大批量采购福利礼品时,多数能获得较优惠的折扣,但礼品的搬运、派发将是一段消耗HR不少精力的重复性工作,且礼品集中派发将难以兼顾假期或异地办公的员工。
②. 对中小型企业而言,采购量较少则礼品派发相较简单,但也意味着往往无法获得较大的折扣,变相提高了节日福利方案的成本。
③. 并且,统一发放礼品不能满足员工当下个性化的需求,这与员工最期待的礼品需求,还有很远的距离。
3. 让员工决定礼品
“让员工决定礼品”可以通过兑换型的福利模式实现:
它与第二种模式相同,发放的是实物礼品,不同的是采用了一种革新式的发放流程——运用平台为企业提供多档价格的礼品套餐,包含日用、家电、个人兴趣等各类礼品,而HR为员工匹配套餐后,员工就可以在该套餐内挑选任意礼品兑换。
这一福利模式的核心理念,在于把选择礼品的主动权交给了员工,让每位员工都能按自己当下的需求选择。
*Tips:预算不足的情况,形式的考虑就更加重要了,用形式来突破预算的限制,往往会有出奇的效果。
规划思路四
结合福利趋势:福利发放不落伍
从2020年开始,新一代00后员工就开始涌入职场,他们是生活在信息爆炸时代的互联网原住民,“放纵不羁爱自由”是00后的一大特色标签,他们更关注的是:个人的生活体验、自我价值的实现、精神上的满足和情感上的共鸣。叠加新冠疫情,居家办公的员工数量也在逐年增加,可以说疫情让大家越来越宅。
HR在设计节日福利的时候,可以开拓思路,充分利用专业第三方 福利平台,来适配各种节日的员工福利。
笔者了解到,现在已经有不少平台,可以根据不同节日来自定义福利礼品和活动,通过完备的第三方福利平台,企业主办方可以根据节日特色进行各类设计。
我们就拿春节来举例,企业可以采用“云相伴,心连心”的理念,在员工福利平台上将大家庭团聚在一起迎新春。
具体的方案可以这么设计:
1. 将所有员工聚集在福利平台,进行新年主题的互动,设置线上互动游戏若干;
2. 统计参与情况,为胜出者发放奖励积分,也可以设置线上抽奖发积分;
3. 游戏结束后,为大家统一发放普天同庆的 新年福利积分至员工个人福利账户(基于福利平台开设的账户);
4. 在积分发放的同时,还可以用上福利平台的祝福模板,为员工送上来自老板或公司的节日祝福,加持心意。
写在最后
正如统一自上而下的管理方法,早已不适用于如今员工个性化发展的工作常态,员工节日福利方案也应体现人本管理思想,只有从满足员工个体需求的角度出发,才能精准发挥福利的价值和效果。
作者| 徐敏 关爱通研究院特聘专家
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