作者|李修功 关爱通研究院特聘专家
随着社会的快速发展与生活水平的持续提升,健康已成为全民关注的焦点。在此背景下,“没有全民健康,就没有全面小康”的战略定位,不仅是对国家层面的宏观指导,更是对企业微观管理的重要启示。企业作为社会经济的主体,员工的健康管理不仅关乎个体的福祉,更是企业可持续发展的基石。
一、员工健康管理的定义与作用
01. 员工健康管理的定义
员工健康管理是现代企业管理的重要组成部分,借助现代医疗与信息技术,企业可以全面追踪、评估并维护员工的身心健康,通过有效管理,降低企业医疗成本,提升整体工作效率。
员工健康管理也标志着人力资源管理重心从“物”向“人”的转变,从以“商品人”理论为核心的雇佣管理模式,到以“知识人”理论为核心的人力资本运营模式,演进的过程中,人的重要性日益凸显,而员工健康管理实际上体现了企业对员工的人文关怀,以及对人的尊重和对人力资本的重视,这种管理模式迎合了现代企业管理的需求,具有相当的现实意义。
02. 员工心理健康的定义
员工心理健康是企业员工有着高效而满意的、持续的心理状态,主要体现在五大心理维度——职业压力感、职业倦怠感、职业方向感、组织归属感、人际亲和感,都是积极均衡的。
了解员工心理健康状况,可以透视职场"病症",发现职业状态背后深层的心理原因,通过一些缓解和治疗手段,帮助员工从职业心理焦虑中解脱出来,缓解压力带来的心理伤害,保障职业心理健康。
03. 企业实施员工健康管理的作用
企业进行员工健康管理,是企业和员工共同发展的需要,将推进企业可持续、高效发展。
① 有利于提高组织绩效和企业生产力
波特-劳勒激励模型指出,工作绩效除因个人努力程度决定外,还受到个人能力与素质、外在工作条件与环境、个人对组织期望意图的感悟与理解、对奖励公平性的感知等因素影响。
企业进行健康管理,一方面可以降低员工健康风险对能力发挥带来的限制,优化人力资本质量;另一方面,可以使员工感受到企业温暖,增强归属感和工作动力,从而提高整体工作绩效。实际案例显示,如杜邦公司,通过健康管理,其员工缺勤率下降了14%,费用/效益比达到1:1.42。
② 有助于增强企业凝聚力,促进企业可持续发展
健康管理体现了企业的人文关怀,增强了员工的组织认同感和归属感,有助于降低离职率,如:IBM台湾分公司实施员工健康管理后,员工离职率从2005年的10%以上降至2007年的8%,不仅减少了人才流失,还构建了稳定的人力资本基础,为企业长远发展提供了有力支撑。
③ 我国企业的员工健康状况不容乐观
据卫生部对10个城市的上班族调查显示,当前,我国企业员工健康状况普遍不佳,亚健康及慢性病问题突出,尤以经济发达地区为甚,其中北京为75.3%,上海为73.49%,广东为73.41%......另据美世《2008 年中国员工健康和福利现状调研报告》显示,88%的企业对员工现在和未来的健康状况感到担忧。因此,实施员工健康管理不仅是对员工健康负责,也是企业自身发展的迫切需求,势在必行。
二、员工健康管理的预防及管控策略
员工健康管理的概念虽广为人知,但其内涵与外延却常被误解。部分企业将其简化为完善医保、定期体检及解决方案,或等同于EAP计划,这些理解均显片面。真正的员工健康管理需融合企业文化、制度、管理机构及职责等多方面,构建全面、系统的管理体系与实施策略,以确保员工身心健康得到全方位关注与支持。
① 强化健康理念共识
倡导“健康员工,健康企业”的核心理念,确保从决策层到基层员工均深刻理解并践行此理念。通过多元化宣导,使健康管理成为企业文化的重要组成,上下一心,共筑健康基石。
② 构建“以人为本”的文化氛围,促进员工心理健康
员工健康管理应根植于“以人为本”的企业文化,首要确立人性化管理导向,营造尊重与重视员工的工作氛围。
实际操作层面,实施柔性及爱心管理策略,积极倾听员工心声,助力员工成长,鼓励员工参与决策,推行民主管理,增强员工的归属感、成就感和主人翁意识,让员工深切感受到尊重与价值。
同时,依据我国工会法,各类单位需建立工会组织,由工会代表员工维护包括健康在内的各项权益。此外,各地政府部门倡导建立员工代表大会,明确员工权责,使他们在健康管理、政策制定等关键领域拥有更直接、更有效的参与渠道,共同推动心理健康与整体福祉的持续提升。
③ 优化工作环境,促进身心健康
首先,优化工作环境至关重要,从空间布局到细节设计,确保舒适、安全,以激发员工工作积极性与创造力。
其次,针对重复性劳动岗位,可以采取多样化措施缓解压力,如工间操、健身房及有氧运动等,可借鉴Google等企业的创新做法,如风格别致的办公环境设计、便捷交通工具、个性化办公空间及丰富餐饮选择等等。
④ 完善激励机制,减轻工作压力
建立健全激励机制与团队合作机制,减轻职业压力,扫清员工健康成长、健康发展的障碍;确保员工职业发展路径清晰,提供广阔发展空间,薪酬竞争力强,给予员工动力与安全感;建立长畅通的沟通渠道,让员工之间、上下级之间可以平等对话、互通信息、交流思想;组织丰富的文化体育活动,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围。
⑤ 依法保障休息权利
企业可根据自身行业特性与岗位需求,灵活采取标准工作制、不定时工作制、综合工时制,确保员工工作时间合法,充分尊重员工休息权。
同时,严格遵守国家关于节假日、休息日、带薪年休假、病假及女职工特殊假期的规定,并按时支付相应薪酬及福利待遇。
此外,众多优秀企业还额外设立 企业福利假期,增加员工的休息时间,组织员工各种形式的休养和旅游度假,促进员工的健康和生活。
⑥ 设立健康管理专岗
加强人力资源投入,设立专门的员工健康管理机构与岗位,如华为早在2008年就设立了首席健康与安全官职位,引领员工保障与职业健康计划的深化。华为还建立了健康指导中心,规范餐饮、饮水、办公等健康标准,加强疾病预防,并提供健康与心理咨询服务。GE、Dow Chemicals等世界500强企业也在亚太或中国地区设立了健康顾问职位,全面关注并管理员工的身心健康。
⑦ 实施EAP计划
EAP(员工帮助计划)是组织为员工提供的一站式服务,涵盖诊断、辅导、咨询与培训等服务,旨在解决员工心理与行为问题,提升工作绩效。主要包含三级预防:初级预防消除诱发问题的来源,二级预防注重教育培训,三级预防则提供心理咨询与辅导。据悉,众多世界500强企业如惠普、可口可乐、宝洁等已在中国实施EAP,本土企业如联想、重庆移动等也紧跟步伐,引入EAP以强化员工健康管理。
中智关爱通旗下中智EAP深耕行业20余年,始终致力于用心为企业员工提供人性化、智能化、多元化的心理健康服务,编织心理安全网。自成立以来, EAP为众多不同行业的企业提供了全方位的心理健康管理体系,致力于营造优质的职场环境,协助企业解决管理挑战和危机事件。
三、员工健康管理方案及实施流程
员工健康管理可以实行“三步走计划”:
第一步:数据收集与评估
全面采集员工的健康信息数据,包含:体检数据、生活习惯、财务经济及家庭信息等,构建详尽的个人健康档案。这些数据不仅是后续分析评估的基础,更是实现精准健康管理的关键。通过公司健康管理人员或外部专家的专业分析,对员工健康状况及潜在风险进行精准评估与预测,实现疾病的早期预警,并为不同健康水平的员工实施分群管理。
第二步:定制化健康改善计划
基于第一步的评估结果,量身定制健康改善计划。这些计划紧密围绕员工的具体健康需求,包括但不限于生活方式的调整、个性化的饮食与运动指导,旨在从根本上改善和提升员工的健康状况。通过针对性的干预措施,帮助员工建立健康的生活习惯,预防疾病的发生。
第三步:健康促进与持续干预
作为整个计划的核心,第三步聚焦于通过多种渠道和形式持续推动员工健康行为的改变。具体措施包含:建立高效便捷的健康咨询系统,定期举办健康讲座和沙龙,利用现代科技手段(APP、小程序等)提供即时、个性化的健康服务。同时,加强健康监测,对高风险员工进行特别关注与跟踪,确保问题得到及时解决。此外,提供全方位的个性化指导,包括饮食、环境、工作等方面的优化建议,并引入外部专业资源,如诊疗辅助机构和系统平台,以构建一个全面、强大的健康支持体系,让健康成为每一位员工生活和工作的重要组成部分。
员工健康管理不仅是员工个人福祉的保障,更是企业可持续发展的重要基石。在“健康中国”战略指引下,企业应当深刻认识到员工健康管理的重要性,将其提升至战略高度,并付诸实践。希望通过实施以上全面的预防及管控策略,以及“三步走”健康管理计划,可以助力企业提升员工身心健康水平,显著增强企业的组织绩效和生产力,促进企业文化的正面发展,共创企业与员工双赢的美好未来。
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