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上汽子公司 | 高效合规与员工满意的企业福利双赢实践
2024-12-17 17:03:52作者:关爱通

随着科技的飞速进步和人工智能领域的蓬勃兴起,汽车行业正逐步踏入智能化的崭新纪元。智能车技术作为不可忽视的重要驱动力,正以前所未有的速度引领着汽车行业的深刻变革与蓬勃发展。

 

在这一浪潮中,L公司作为上汽集团旗下专注于智能车技术底座的平台型科技公司,自诞生之日起,便承载着推动汽车智能化、人性化的使命。L公司致力于为客户提供全栈或平台解决方案,旨在让每一辆车都成为有生命力的人类伙伴,共同探索智能出行的无限可能。

 

01. 数字化福利体系:L公司的前瞻布局与人文关怀

 

尽管L公司成立的时间并不算长,但员工福利的重要性早已深深植根于企业文化中。在追求技术创新与突破的同时,L公司始终坚信员工是企业最宝贵的财富,只有让员工感受到如家般的温暖与关怀,才能激发他们更大的创造力与凝聚力,进而推动企业的持续健康发展。

 

作为一家科技型公司,L公司在员工福利实施方面,早早便开始了数字化系统的布局,希望能够以科技手段提升福利管理的效率和员工满意度。特别是在员工延时餐补方面,L公司在成立之初就引进了专业的外卖平台,为员工提供贴心的延时餐补福利。

 

然而,随着公司规模的快速扩张与人员的不断增加,原先的供应商逐渐难以满足L公司日益增长的福利需求。比如,即使在同一个城市,市中心和郊区的消费水平也存在显著差异,那么延时餐补预算的差异化设置显得尤为重要,L公司提出需要针对不同办公室点位的员工,设置不同的延时餐补预算,以实现一定程度上的公平;此外,L公司作为一家国企,对于福利预算的实施有着较高的合规性要求,需要对延时餐补申领的时间和地点进行严格约束。这些新增的需求都对供应商的能力提出了挑战。

 

由于当时的供应商能力达到瓶颈,难以满足L公司与时俱进的需求,L公司开始积极寻求更为全面、专业的 福利平台进行对接。此时,关爱通作为员工福利领域的专业服务商,凭借其丰富的经验和强大的技术实力,进入了L公司的视野。

 

02. 福利升级:延时餐补解决方案的优化与创新

 

在与L公司深入沟通了福利实施的要求后,关爱通凭借自身成熟的产品系统与专业的实施经验,为L公司的员工延时餐补提供了更为完整、更具创新性的解决方案。

 

首先,关爱通通过奋斗餐补产品,实现了L公司延时餐补预算的点位差异实施。具体而言,L公司在管理后台为不同办公室设置独立账户,并灵活调整延时餐补预算及领取条件,包括申领时间和地点;同时,关爱通还帮助L公司实现了餐补当日清零的功能,从而确保了福利实施的合规性与公平性。

 

从员工使用的角度来说,原先只能使用单一的外卖平台,延时餐补的使用范围非常受限。现在借助关爱通的整合平台,除了主流外卖渠道外,还有广泛的生鲜商超类优质资源,极大地拓展了餐补使用的范围,为员工提供了更多元化、个性化的选择,除了点外卖,喜欢下厨的员工也能一展身手。这不仅提升了员工的福利感知度与满意度,还实现了企业需求与员工期待的双重平衡与共赢

 

03. 全面合作:数字化福利平台的服务可拓展性

 

在奋斗餐补稳定运行后,L公司的行政团队看到了关爱通全面覆盖企业用餐需求的能力,于是提出了将行政代订也接入关爱通用餐平台的新需求。

 

L公司每月都有一定量的会务用餐需求。原先这部分需求由行政人员先行垫付、再贴票报销。这种报销方式不仅给行政人员带来了资金上的压力,还增加了报销流程的繁琐性和工作量。同时,作为一家国企,申请备付金的流程十分繁琐且耗时,因此通过频繁申请备付金来实现行政代订的需求并不现实。

 

关爱通积极响应、迅速行动,为L公司行政团队建立了专门的会务用餐账户。这一账户由关爱通进行垫资,事后提供明细发票供L公司行政团队进行报销结算。这一举措不仅大大减轻了行政人员的经济负担与工作压力,还确保了相关流程的合规可靠,解决了L公司行政团队的燃眉之急。

 

随着关爱通用餐平台的稳定应用,以及对L公司福利体系的深入了解,关爱通作为专业的企业福利管家,主动向L公司提议重新优化企业用餐体系,来为员工提供更多、更贴心的用餐体验。而根据之前L公司内部进行的员工满意度调研显示,员工普遍对 关爱通平台的使用体验表示满意与认可,这一结果也支撑了L公司与关爱通扩大合作的决策。

 

于是在 关爱通福利规划专家的建议下,L公司重新规划了 员工用餐预算,开设员工用餐账户,按月给员工提供餐补福利,让员工在享受延时餐补福利的同时,一日三餐也可通过关爱通平台链接的主流外卖、生鲜平台进行选购。

 

此外,关爱通还为L公司梳理了生日福利和司庆福利体系,通过关爱通平台的定制化商城进行发放,进一步拓宽了L公司员工福利的边界。对员工而言,不仅可以定时收到公司的慰问与祝福,感受到更强的仪式感;而且想要的蛋糕品牌应有尽有,线上线下全覆盖,选择更加多样与丰富;L公司行政团队而言,这一举措极大地减轻了招标、比价、采购、发放等一系列供应链管理端的工作负担,实现了国企合规要求下,员工满意与行政减负的双赢。

 

上汽L公司与关爱通的合作不仅成功解决了L公司福利管理的难题与挑战,还充分展现了关爱通良好的专业性、服务可拓展性与灵活性。从简单的延时餐补到行政代订,再到全面的员工用餐和生日、司庆福利等多元化需求,关爱通都能通过强大的一体化平台和完善的供应链体系进行高效承接与满足。

 

这种灵活性和可扩展性,以及关爱通作为企业福利管家的专业性,让L公司充满了信心与期待,希望未来能与关爱通继续深化合作、拓展合作范围与领域。通过L公司的标杆案例与成功经验,关爱通有望全面扩大与上汽集团其余分子公司的合作与交流,为更多企业员工带来更好的福利体验与更高的工作满意度。

 

未来,关爱通和L公司将继续携手前行、强化合作,共同探索更多创新性、前瞻性的员工福利解决方案与模式。同时,L公司也将借助关爱通的专业服务和强大技术实力,持续提升 员工福利管理的效率和合规性水平,为企业的持续健康发展与智能化转型奠定坚实的基础与保障。

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