员工生日会已经成为众多企业实施 员工生日的主要方式。不少企业的生日会是每个月举办一次的，属于举办频次较高的活动了，对于员工来说，参加生日会是很开心的事情，但是对于每月要组织生日会的HR来说，如果不能高效地进行策划组织，怕是会耽搁其他工作任务的时间。如何才能高效组织员工生日会，让员工对公司的 员工生日福利留下深刻的印象呢？今天我们就来梳理下。

一场活动的执行主要包含了确定执行方案、与内部沟通、与外部沟通这三大方面。

确定执行方案包括进行整个活动的项目拆解，拆解完毕后要分配相应的负责人，负责人都确认后要把每个阶段项目必须要完成的时间节点给出来，最后就是制定整个项目的完成考核标准，谁出了问题谁负责。

内部沟通主要是员工和涉及到的相关部门。员工怎么通知，怎么确认通知，会前提醒；相关部门会有行政部，相关传播的部门等。

外部沟通主要是跟我们合作的合作商以及合作渠道，告诉他们我们有一个这样的活动，需要大家支持和配合。

以上都完成后就进入了下一阶段传播期。

传播期分为预热期、引爆期以及收尾期。传播期的工作需要各个部门齐心协力一起操作。虽然不是办什么大的活动，但这个概念要有，宗旨就是将活动尽可能扩散出去！

考核的主要KPI是覆盖度，分级参考：HR部门自high - 活动参与度低 -  活动参与度高 - 活动参与度高且非受众员工也知道 - 员工愿意分享，活动成为“别人家公司”典范。

生日会结束后，需要对活动进行总结，哪些地方做得好，哪些地方做得不够，需要优化，这样才能一次比一次做得好。

看完了以上的内容，希望各位HR对生日会的组织执行步骤能有更清晰的了解，操办生日会更加高效，员工都能在生日会上感受到员工生日福利的贴心和精彩。